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公司搬迁必看:8招助你轻松面对公司搬迁

更新时间:2020-09-18  21:33:23  作者:蓝天搬家  来源:http://www.hzltjzfw.com/hzltjz/vip_doc/18434353.html


  随着公司的发展与扩张,搬迁是不可避免的事情,每到这个时候企业主、人资部、市场部一起头痛?公司搬迁往往会涉及到很多繁杂物品,例如:办公设备、各种电线网线、各种资料物料,如果办公的桌椅是企业自己置办的,那么这些桌椅肯定也是需要一起搬迁的。


  办公室搬迁就一个字——繁。那么办公室搬迁需要注意哪些点?才能让各位省时省心又省力呢?有意向做HR或者是市场部的同学们要赶紧收藏好啦,这个可能会给你在你老板面前加分哦。


  公司搬迁注意事项(高度总结8点):


公司搬迁必看:8招助你轻松面对公司搬迁


  一、选择新地址

  新公司选址要格外慎重,需要考虑的方面比较多。


  位置

  位置,决定公司的市场与生产成本。

  根据公司销售物品、中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等,自主选择中心城区或郊区。


  平方大小

  在原有公司的基础上,预计未来几年需要扩张到什么程度,以长远的眼光看待,选择平方大小合适的公司。


  车位

  公司新址的停车情况也要全面了解。

  考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等,车位最好做到只可宽裕,不可过度紧张。


  租金

  租金的价位与地段、配套设施、平方大小等直接相关。

  公司在租场地的时候,租金起着重要的决定因素。租金并不是越高越好,也不是越低就越划算。


  公司在租的时候就要明确

  ——租毛坯场地(做仓库比较适合,打算长期租的话,可以自己简单装修一下)

  ——租装修场地(高档精装修还是简易装修?)

  这些都与公司的性质、经营和目标有关。


  员工生活

  尤其搬到郊区,虽然环境清新,地方宽敞,但是否对原来职工上下班造成不便?

  权衡利弊之后,可以有针对性地提出一些解决方案,如腾出部分空间做员工宿舍。


  二、合同相关事宜

  新址一旦确定下来,就要尽快和新房东签合同,然后着手进行装修、采购家具。在这里,小编要提醒一下,一定要处理好与两位房东之间的合同。对于新公司的房东在签订合同的时候,金额、日期、平方等数据,审核清楚。特别要看好,上一家公司的水电和物业费是否已经结清。而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的,价格分别是多少。

  对于老公司的房东至少提前一个月联系老房东,商量退房事宜。

  房东会上门结算房租,检查家具使用情况,去物业处咨询缴费情况以及算清水电费,一切妥当的情况下,就会把当初的押金退还。

  友情提示:不要把与老房东的沟通,放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的,而且退押金也会很麻烦。


  三、成立搬迁小组

  公司不管人手是否充足,一定要有意识地去做搬迁准备。这样可以避免在搬迁当天,忙手忙脚,丢了这个忘了那个。这一步,可以说是百利而无一害。成立一个搬迁小组,可以在每个部门中挑选几个得利的好手,然后分配任务。

  选择几个人负责新公司相关事宜:主要监督装修、买家具、看进度、格局分配、设施摆放等。

  (根据任务轻重来决定人手数量)

  剩下的人留在原来公司:负责整理部门资料、设备、产品,提前网上采购编织袋和标签,商量好公共区域和老板办公室归谁整理等。

  最后,选出两个代表,一个负责新公司,可以在搬迁那天负责接待和指挥;另一个负责原来公司,指挥搬迁事项,并监督。

  友情提示:千万不能对搬家公司说,你们随便搬吧!否则整理的时候,会一个头两个大的!新公司那边一定要有人接待,不然东西都不知道放哪里。


  四、确定搬迁日期

  我们都知道搬家需要择良辰吉日。公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。虽然我们不迷信,但做生意不能冒险,我们愿意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。

  选择吉日,就是希望在新的公司里,一切顺遂,事业越做越好。


  五、发放相关搬迁事宜

  通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门放假情况等。员工可以有充足的时间,处理私人的东西,收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。


  资料

  资料对公司而言,是极其重要的。

  在搬之前,需要把公司的资料整理好,防止遗失,该拷贝的一定要在电脑上备份,如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。这样做,就可以事半功倍了。

  小编在此提醒,文件和物品一定要贴上标签,写清哪个部门,什么东西。这样部门和部门之间不会弄混,而且搬到新公司的时候,可以直接放在该部门中,省时省力。


  拆装

  公司需要搬走一些办公桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,如果想要省钱的话,可以自己动手;如果想要高效的话,可以承包给搬家公司。在这里,小编必须提醒各位,拆下来的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,装的时候找半天!

  因此,拆下来的任何东西,尤其是相似的办公柜门,必须编号,可以省下好多时间和精力,直接对号入座装上就行。


  六、寻找搬家公司

  公司搬迁,不能贪图便宜。家大业大,相信也不会放心的。寻找在本地寻找口碑好、服务好的公司,可以同时找个两三家进行比较:让他们派人上门进行报价,或者出一下搬迁方案,考虑一下这些搬家公司是否有这方面搬迁经验,斟酌一番再决定哪一家。

  这里小编要提醒一下,除了考虑搬家公司是否正规化,还要了解清楚搬家公司的车辆和人手是否够使用,可以结合他们以往的案例,挑选出诚信可靠的。


  七、和搬家公司签合同

  双方沟通好之后就要签订合同。合同包括搬迁日期、车辆情况、人员配置、双方负责人、价格明细、搬运花费时间等,双方都要看仔细,然后按照合同执行。


  八、公司变更

  地址换新,公司需要变更。公司的注册年限在1年以上,才能进行变更。其实公司不管变更什么,流程都差不多,就是在企业登记事项发生变化时,向原登记机关办理工商变更登记即可。

  另外,地址变更之后,公司相关的名片需要重新做,快递、外卖的收件地址也要换成新公司的,还要发短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。

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