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湖州档案搬迁的【秘密】流程及注意事项!

时间:2022-12-30     作者:湖州蓝天家政综合服务有限公司

  湖州档案搬迁的【秘密】流程及注意事项!为保证整个湖州档案搬迁工作万无一失,做到湖州档案搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排。湖州蓝天搬家22年来服务过近湖州45%用户,服务类型包括湖州档案搬迁,湖州居民搬家,档案搬迁,货物运输,设备搬迁,办公楼搬迁,钟点计时服务.,价格实惠,一站式搬迁服务。

湖州档案搬迁

  一、湖州档案搬迁流程:

  (一)湖州档案搬迁准备阶段

  1、第一组制定湖州档案搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;

  2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

  3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

  4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

  (二)湖州档案搬迁阶段

  1、完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;

  2、各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

  (三)湖州档案搬迁调整阶段

  1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;

  2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;

  3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

  二、湖州档案搬迁注意事项

  1、相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料湖州档案搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

  2、湖州档案搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局湖州档案搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

湖州档案搬迁

  3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

  4、湖州档案搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次湖州档案搬迁工作,服从局湖州档案搬迁工作领导小组的统一调配,使整体湖州档案搬迁工作有序进行,确保共同完成湖州档案搬迁任务。


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