湖州档案搬迁的【秘密】流程及注意事项！

　　湖州档案搬迁的【秘密】流程及注意事项！为保证整个湖州档案搬迁工作万无一失，做到湖州档案搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排。湖州蓝天搬家22年来服务过近湖州45%用户,服务类型包括湖州档案搬迁，湖州居民搬家,档案搬迁,货物运输,设备搬迁,办公楼搬迁,钟点计时服务.，价格实惠,一站式搬迁服务。

　　一、湖州档案搬迁流程：

　　(一)湖州档案搬迁准备阶段

　　1、第一组制定湖州档案搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

　　2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

　　3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

　　4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

　　(二)湖州档案搬迁阶段

　　1、完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

　　2、各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

　　(三)湖州档案搬迁调整阶段

　　1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

　　3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

　　二、湖州档案搬迁注意事项

　　1、相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料湖州档案搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

　　2、湖州档案搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局湖州档案搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

　　3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

　　4、湖州档案搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次湖州档案搬迁工作，服从局湖州档案搬迁工作领导小组的统一调配，使整体湖州档案搬迁工作有序进行，确保共同完成湖州档案搬迁任务。