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湖州档案搬迁责任到人及责任分工怎样安排?

时间:2022-12-16     作者:湖州蓝天家政综合服务有限公司

  湖州档案搬迁责任到人及责任分工怎样安排?湖州蓝天搬家22年来服务过近湖州45%用户,服务类型包括湖州居民搬家,湖州档案搬迁,货物运输,设备搬迁,办公楼搬迁,钟点计时服务.价格实惠,一站式搬迁服务。为保证整个湖州档案搬迁工作万无一失,做到湖州档案搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成湖州档案搬迁任务,做出如下安排!

湖州档案搬迁

  一、总体要求:责任到人

  在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的湖州档案搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到湖州档案搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保湖州档案搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体湖州档案搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

  成立三个湖州档案搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在湖州档案搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确湖州档案搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。

  湖州档案搬迁基本原则:

  1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成湖州档案搬迁任务。

  2、“谁使用、谁负责”原则。湖州档案搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的湖州档案搬迁工作,个人做好本人办公用品的湖州档案搬迁工作。

  3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成湖州档案搬迁任务,发扬协作精神,促进全局湖州档案搬迁目标的完成。

  4、保障安全原则。确保整个湖州档案搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。

  5、按时湖州档案搬迁原则。湖州档案搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。

  二、责任分工

  参与人员分4组协调工作:

  第一组:1、负责组织协调工作,制定湖州档案搬迁计划,督促各科室完成湖州档案搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好湖州档案搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

  第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

湖州档案搬迁

  第四组:湖州档案搬迁负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;湖州档案搬迁负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;湖州档案搬迁负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;湖州档案搬迁负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;湖州档案搬迁负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;湖州档案搬迁做好领导交办的其他临时性工作任务。


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