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湖州档案搬迁公司【解密】湖州档案库房搬迁【秘密】搬迁步骤!

时间:2022-08-08     作者:湖州蓝天家政综合服务有限公司

  湖州档案搬迁公司【解密】湖州档案库房搬迁【秘密】搬迁步骤!为保证整个湖州档案库房搬迁工作万无一失,湖州档案库房搬迁做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、湖州档案库房搬迁无丢失、无泄密,快节奏、湖州档案库房搬迁高效率、圆满完成搬迁任务,湖州档案库房搬迁做出如下安排:湖州档案库房搬迁总体要求:湖州档案库房搬迁责任到人在充分考虑各方面因素的基础上,湖州档案库房搬迁谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。湖州档案库房搬迁全局上下协同配合、湖州档案库房搬迁全力以赴参与到搬迁工作中来,湖州档案库房搬迁采取分组实施、各负其责的方法,湖州档案库房搬迁严格按照时间进度组织实施,湖州档案库房搬迁确保搬迁工作规范、有序开展。

湖州档案库房搬迁

  湖州档案库房搬迁搬迁步骤

  (一)湖州档案库房搬迁准备阶段

  1、第一组湖州档案库房搬迁制定搬迁工作计划安排,联系确定湖州档案库房搬迁公司,湖州档案库房搬迁准备好必备的打包装具,湖州档案库房搬迁做好新馆保洁工作,湖州档案库房搬迁提前做好网络开通、设备安装工作等湖州档案库房搬迁后勤保障工作;

  2、第二组湖州档案库房搬迁完成档案用品的移交工作,湖州档案库房搬迁做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

  3、第三组湖州档案库房搬迁做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、湖州档案库房搬迁整理、打包工作;

  4、湖州档案库房搬迁各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、湖州档案库房搬迁打包工作。

  (二)湖州档案库房搬迁搬迁阶段

  1、湖州档案库房搬迁完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、湖州档案库房搬迁搬运、验收、入库工作;

  2、湖州档案库房搬迁各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、湖州档案库房搬迁搬运、验收工作。

  (三)湖州档案库房搬迁调整阶段

  1、湖州档案库房搬迁第一组做好局网络、设备的调试工作,湖州档案库房搬迁确保正常运行,湖州档案库房搬迁做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,湖州档案库房搬迁做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,湖州档案库房搬迁做好其他后勤保障工作;

  2、湖州档案库房搬迁第二组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,湖州档案库房搬迁做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,湖州档案库房搬迁做好库房索引的编制工作,湖州档案库房搬迁做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;

  3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

  (三)湖州档案库房搬迁注意事项

  1、湖州档案库房搬迁相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,湖州档案库房搬迁做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,湖州档案库房搬迁可能会给查档服务等工作带来不便,湖州档案库房搬迁有关科室要及时做好通知和解释工作。

  2、湖州档案库房搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,湖州档案库房搬迁确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,湖州档案库房搬迁确保档案资料和设备财产安全,湖州档案库房搬迁如遇特殊情况,湖州档案库房搬迁应及时向局搬迁工作领导小组反映,湖州档案库房搬迁由领导小组研究解决。

湖州档案库房搬迁

  3、湖州档案库房搬迁局综合科将为全局准备统一的打包装具,湖州档案库房搬迁各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、湖州档案库房搬迁计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

  4、湖州档案库房搬迁过程中,湖州档案库房搬迁各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,湖州档案库房搬迁全体人员要高度重视此次搬迁工作,湖州档案库房搬迁服从局搬迁工作领导小组的统一调配,湖州档案库房搬迁使整体搬迁工作有序进行,湖州档案库房搬迁确保共同完成搬迁任务。


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