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湖州蓝天|关于公司档案搬迁、单位搬迁的注意事项,需谨记!

更新时间:2020-10-30   21:19:35   作者:湖州蓝天搬家   来源:http://www.hzltjzfw.com/hzltjz/vip_doc/18782902.html


    公司档案搬迁、单位搬迁的注意事项:公司档案搬迁、单位搬迁与普通搬家有着很大的不同,因为涉及到诸多的办公用品,办公家具等物品的搬迁,所以我们要考虑更多的因素,接下来就让北辰搬家公司为大家分析写字楼搬迁、公司搬迁、单位搬迁的注意事项。


湖州档案搬家


  一般而言,公司档案搬迁、单位搬迁的注意事项的流程如下:


       办公室搬迁流程:一.搬迁前   接到客户询盘后,我司会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。二.搬迁中   首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。三.搬迁后   搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员后陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束。四.搬迁完毕,结算费。


  验收结束之后,公司财务为客户传送费用结算单,客户结算费用之后,然后根据客户选择服务,提供后续服务。还有要写字楼搬迁、公司搬迁、单位搬迁搬运办公家具注意事项如下:


  办公家具主要有办公桌,办公椅,文件柜等,按材质有板式办公家具、钢制办公家具、金属办公家具、软体办公家具等,由于这类家具体积庞大,重量也很重,所以搬运的时候要特别小心,好有专门的包装,避免搬运过程中受损。


  办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。这些设备在搬运的时候就要特别小心避免损坏。


       

       这里说的办公用品主要是指办公文具,办公耗材,日杂用品,财务用品等,例如文件夹,文件篮、书立、相册、图纸夹,订书机、起钉器、打孔器、剪刀,报刊架、杂志架、白板系等等,这些用品的特点就是小而杂,所以我们在搬运这些用品的时候要提前做好物品打包,并做好标记,避免物品混乱和丢失。方便以后的物品整理和摆放。


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