蓝天首页 >> 搬家答疑 >>综合资讯 >> 档案馆档案资料等搬迁技巧
详细内容

档案馆档案资料等搬迁技巧

时间:2020-04-10     作者:湖州蓝天搬家【原创】   阅读

 档案馆搬迁工作包含有大量的档案的搬迁及档案的上下架工作,也是湖州搬家工作的重点难点,湖州搬家公司根据多年的档案搬迁及打包整理经验,现针对档案的搬迁做出以下搬迁方案。


档案搬迁


  档案的打包


  1.搬迁前的准备工作


  ①准备充足数量的打包机、打包绳、标记笔、标签、透明胶带等等。


  ②搬迁前安排专业人员到达现场对搬迁现场做初步了解并详细记录档案的分类及搬迁顺序等


  ③成立专门档案搬迁工作小组,小组分别设有组长、打包负责人、排序负责人、分类负责人及搬迁负责人等。


  名称人数(人)职责


  组长1负责统一安排并监督档案的搬迁工作


  档案分类人员3负责下架及上架档案的分类工作


  档案种类数量统计人员3负责档案的各类数量统计工作


  档案打包人员6负责档案的打包及解包工作


  档案排序人员2负责档案的有序排列工作


  档案搬迁人员9负责档案的搬搬迁转车卸车工作


档案搬迁


  3.档案的搬迁过程


  ①先将档案进行整体分类,确定好下架、打包、搬迁的先后顺序,然后统计人员分别统计没类档案的数量并做书面详细记录,如果一个类别的档案数量比较多的话则分别再划分二级类别,每个大类下面细分的小类分别详细记录档案的数量及先后顺序等。


  ②统计好所有档案的数量以后则将按先要搬迁的档案进行先行打包,打包的方式为捆状,每打包好一捆以后先将该捆档案贴上标签,要保证标签必须牢固,在搬迁过程中确保不脱落,标签内容包括档案的大类、小类、名称及该捆档案的数量,同时统计人员对该捆档案进行详细记录。


  ③在档案打包及搬迁过程中需有相关负责人进行现场指导、指挥及协调。


  ③档案打包完成以后开始装车,档案运输车辆必须为全封闭的厢式货车,严禁用平板式或敞开式货车进行运输。


  ④档案装车完成以后,统计人员需详细并明确记录该车运输档案的类别、数量及该车驾驶员姓名及搬迁人员姓名等。


  ⑤每装好一车以后该车负责人要仔细认真填写随车运输单,单上要详细标明该车运输档案的数量、类别及所属单位负责人等,而且必须要有负责人签字、档案搬迁小组组长签字等。


  ⑥车辆出发前该车负责人必须对车辆车厢进行上锁处理,并妥善保管好钥匙。


  ⑦车辆到达目的地后卸货区负责人需先察看随车运输单的内容,并安排拆包、分类、统计、搬迁、上架等人员的工作顺序。


  ⑧卸货时搬家公司负责人及负责人需仔细查验档案是否有缺少、损坏等现象,如有则详细记录并现场拍照并第一时间通知及搬家公司总负责人。


  ⑨在查验没有问题以后应按拆包、归类、按顺序上架等依次进行,必须保证档案按要求摆放到指定的位置。


  ⑩其它地方档案的上架、下架、打包、搬迁等需按以上流程进行。


档案搬迁


  3.档案搬迁的后续整理工作


  ①密切配合工作人员对档案上架完成以后的查验工作,如有需要调整地方必须现场马上调整完成。


  ②档案拆包、搬迁等留下的垃圾按要求处理干净。


  4.备注:湖州搬家公司考虑到档案的搬迁虽然没有技术上的实际困难,但是必须要多个职位的工作人员的密切配合协调,做到细心、小心、用心、耐心才能顺利、快速、安全、高效的完成档案的搬迁工作。

搬家热线:0572-2050432、0572-7352890
投诉电话:13326153225(微信同号)
统一热线:400-825-1890

联系地址:湖州二环北路2451-2459号

邮       箱:278692750@qq.com

订单服务

服务与支持

关于我们

媒体中心

居民搬家服务 办公楼搬迁服务 档案搬迁服务 设备搬迁服务 货物运输服务 计时服务

  • 电话直呼